乌兰浩特市红十字会博爱家园项目管理办法
第一章 总 则
第一条 为加强和规范博爱家园项目管理,根据《中国红十字会总会项目管理办法》制定本办法。
第二条 博爱家园项目是中国红十字会在城乡嘎查村(社区)(以下简称为社区)开展的以“推动社区治理、提升社区能力、促进社区发展”为目标、以“防灾减灾、健康促进、生计发展、人道传播”为主要内容的人道公益项目。
第三条 博爱家园项目应注重因地制宜与开拓创新相结合,本着服务基层、服务民生的原则,发挥红十字会优势,推动社区防灾减灾工作,积极助力乡村振兴,改善弱势群体生活境遇。
第四条 本管理办法适用于乌兰浩特市红十字会开展的博爱家园项目。
第二章 组织管理
第五条 赈济部是博爱家园项目的执行部门,负责制定项目实施方案和年度计划,项目申报,预算、组织项目培训、督导评估,收集归档项目资料、项目总结等具体项目执行工作,负责向上级红十字会汇报项目进度情况。
第三章 项目内容
第六条 防灾减灾。普及防灾减灾、自救互救、逃生避险等知识,并组织应急演练,在资源许可和必要时,可根据社区需求选择性地修建小型防灾减灾、安全饮水、卫生健康等基础设施,提高社区基础设施水平和抵御自然灾害等突发公共事件的能力。
第七条 健康促进。开展多种形式的大众健康知识普及活动,打造健康教育宣传阵地,增强居民健康意识,提高社区群众健康水平。
第八条 生计发展。在充分调查研究的基础上,引导和支持具受助困难群众,发展生计,实现促进社区发展生产、改善经济条件、解决贫困问题的目标。
第九条 人道传播。成立基层红十字组织,开展红十字知识宣传,广泛传播“人道、博爱、奉献”的红十字精神,积极组织志愿服务,在社区形成自助互助风尚,推动社区文化建设和精神文明建设。
第四章 项目申报
第十条 红十字会负责组织需求评估,重点考察当地社区人道需求,群众对项目认可度及社区凝聚力,执行机构能力等因素。根据评估结果,撰写项目申报书。
第十一条 项目申报应遵循逐级上报原则。项目申报书由市红十字会撰写并上报兴安盟红十字会审核。
第五章 项目执行、监督与报告
第十二条 项目应坚持“参与式”工作方法,由市红十字会在社区成立项目管理小组,负责组织社区参与策划和开展项目活动,包括在社区开展VCA(易受损性及能力评估)活动。
第十三条 项目硬件工程的实施必须聘请县级或以上、持有所需合格证明(如××级工程队)的施工队统一施工,如非必要应避免向不同的施工队分拆工程。
第十四条 项目硬件工程的实施须聘请有资质的监理公司或监理技术顾问负责工程的质量监督工作。
第十五条 生计金的发放应严格按照《博爱家园项目手册》规定的流程和手续办理,市红十字会应与当地乡(镇)政府、村(社区)委员会联合成立“生计金领导小组”并签署合作协议,确保资金使用安全。
第十六条 生计金的使用、受益户的选择应坚持民主决策,充分听取受助困难群众意见,受益户名单应在社区内公示五个工作日,无异议后方可发放,严禁挪用资金。
第十七条 市红十字会应加强项目督导工作。自项目协议签署后,至少每半年赴项目社区开展实地督导、对项目存在的问题督促落实整改。
第十八条 如项目确需变更内容、项目周期、预算或项目实施地,应在两个月内按照原申报渠道逐级上报,经批准后方可实施调整。
第六章 总结与评估
第十九条 项目硬件工程完成后,须由施工队、镇、街(园区)联同市红十字会、监理公司共同验收并组织财务收支审计,填写验收报告提交上级红十字会;验收标准包括受益人口、质检验收合格证明、监理公司或监理技术顾问分阶段验收报告、项目改动的审批文件、决算书等。
第二十条 硬件建设竣工后,需在显著位置标明博爱家园标志,并设置项目纪念碑(匾),说明项目捐赠方、支持的内容及范围。
第二十一条 市红十字会在每轮生计金运行完成后应及时回收资金并撰写博爱家园生计金执行报告。
第二十二条 生计金在循环滚动过程中,经市红十字会评估后认为原项目点不再需要生计金支持,市红十字会可将生计金收回,如若转至其他有需求的社区使用,此调整需重新上报项目计划书至上级红十字会批准。
第二十三条 市红十字会负责撰写项目终期报告上报至盟红十字会。
第二十四条 项目实施地红十字会应积极推动项目宣传工作,加强红十字价值、理念及文化的传播,提升项目品牌的声誉和知晓度。
第七章 财务管理
第二十五条 项目资金应设立专门会计科目进行核算,并严格按照项目申报书及计划书确定的内容使用,确保资金专款专用、安全高效。
第二十六条 项目实施中产生的执行成本应在额度内据实列支,列支范围为市红十字会在执行项目过程中产生的办公耗材、工作设备购置、宣传、交通、通讯、邮寄、志愿者经费等费用,不得用于在编人员工资福利支出以及与项目无关的支出。
第二十七条 项目采购应按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》等相关法规及项目实施地财政部门有关规定组织实施。
第二十八条 市红十字会用博爱家园项目资金购买的办公设备、培训设备或器材,须进行固定资产造册记录,并及时办理捐赠移交手续,将固定资产移交项目社区管理。
第二十九条 生计金收回后应由市红十字会统一管理,生计金严禁在项目社区私人或经济组织间自行流转。
第三十条 项目实施方应提交项目财务报告。财务报告必须真实、准确、完整地反映项目财务状况,做到账表相符、及时报送。
第八章 档案管理
第三十一条 项目的档案管理,必须严格按照《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》执行。
第三十二条 由赈济部负责项目档案的收集和归档, 应收集归档的项目资料包括:项目申请书、项目计划、VCA资料、请示、批示、资金申请报告、财务档案、财务报告、督导与评估报告、采购合同及报价、招标资料、新闻报道、影像资料等。
第九章 附 则
第三十三条 项目具体操作流程参照《博爱家园项目手册》执行。
第三十四条 本办法的解释权属于乌兰浩特市红十字会。
第三十五条 本办法自颁布之日起实施
乌兰浩特市红十字会
2024年7月22日